Правило двух минут

Правило двух минут гласит — то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге —дело движется.

Когда следует применять правило двух минут

Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done — если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно — то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да — делайте его сейчас же. Если нет — отложите.

Привычка

Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени.

Конечно, 2 минуты — это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут — в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается — порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места — обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ — вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги — на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки — в корзине или коробке для игрушек, рядом с «игровой площадкой».

Причина беспорядка

Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем «характером человека».

Выводы

Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.

Источник информации: Группа «Песнь финансов» в соц.сети «ВКонтакте»

А ВЫ ЗНАЛИ ПРО ПРАВИЛО 20 минут!!

Правило 20 минут — это тот же самый принцип, но действует относительно времени. За 20 минут можно вытерпеть любое действие, которые вы совсем не хотите делать. Это хороший способ начать что-то делать, бороться с ленью и повысить свою мотивацию.

Правило 20 минут:

Кто занимается спортом 20 минут в день, тому не стоит беспокоиться о своем здоровье.

Кто уделяет 20 минут в день уборке своего дома, тому не стоит переживать о беспорядке.

Кто выделяет 20 минут в день на улучшение концентрации, тому не стоит беспокоиться о творческом кризисе.

Кто находит 20 минут в день, чтобы выслушать о делах своего мужа или жены, не стоит беспокоиться о проблемах в отношениях.

Кто выделяет 20 минут в день на слушание себя и ведения личных записей, тому не стоит беспокоиться о недостатке идей.

Кто 20 минут в день работает над созданием источников дохода, тому не нужно переживать о собственном финансовом благополучии.

Кто выделяет 20 минут на отдых, не следует опасаться переутомления и усталости.

Кто читает полезную книгу хотя бы 20 минут в день, не стоит переживать о том, как стать экспертом.

Источник информации:

Группа «Дневник успеха» в соц.сети «ВКонтакте»

65 Правил, Которые Навсегда Изменят Вашу Жизнь

Надеемся, что вам будет интересно узнать 65 правил, которые насегда могут изменить вашу жизнь!

1. Начинай свой день с благодарности за все, что у тебя есть.

2. Рано вставай (5-6 утра).

3. Пей много воды (1,5 - 3 литра в день).

4. Принимай контрастный душ для оздоровления.

5. Планируй свой день.

6. Ставь цели, но не привязывайся к ним.

7. Прощай, прощай, прощай своих друзей и врагов. Мы несовершенны, поэтому прощай другим их несовершенства.

8. Проводи как минимум 15 минут в день на свежем воздухе, а еще лучше — 30—60 минут.

9. Не пей сразу после еды.

10. Избегай негативного окружения.

11. Если все-таки оказываешься в разрушающей среде, учись «от обратного», т.е. каким «не быть».

12. Будь верным своей мечте.

13. Окружи себя достойными людьми, которые будут способствовать твоей реализации.

14. Занимайся спортом каждый день.

15. В периоды кризиса выполняй программу-минимум.

16. Учись у профессионального наставника, который поможет ускорить твой профессиональный рост.

17. Работай, наслаждаясь.

18. Если работа не нравится, но она необходима для роста и приближает к цели, продолжай ее делать.

19. Если работа не нравится и не приближает к цели, бросай ее.

20. Верь в себя.

21. Глубоко дыши как можно чаще в течение дня.

22. Молись каждый день, очищай душу.

23. Регулярно обновляй плейлист любимых песен, слушай их, когда нужна энергетическая подзарядка.

24. Найди лучших учителей в каждой сфере жизни и учись у них.

25. Отдавай от 10% дохода на благотворительность.

26. Не скупись на похвалу, особенно для своей команды.

27. Будь эмоциональным в похвале и сдержан и деликатен в критике.

28. Помни: какое бы хорошее дело ты ни делал, всегда кто-то будет недоволен. Это неизбежно.

29. В успехе испытывай благодарность за победу. В поражении испытывай благодарность за опыт.

30. Будь иногда ребенком, позволяй себе подурачиться.

31. Помни, что самое важное нужно делать в первую очередь.

32. Применяй как можно чаще принцип «два в одном» (одновременное занятие спортом и прослушивание аудиокниг, дела по дому и мотивирующее видео).

33. Чтобы испытывать счастье от работы, думай только об отдаче, а не о том, сколько денег заработаешь в результате.

34. Стремись к росту, не бойся препятствий.

35. Помни: чтобы достичь мастерства в любом деле, нужно как минимум 10 тысяч часов усердной работы.

36. Маленькие ежедневные улучшения ведут к масштабному успеху.

37. Здоровайся с людьми первым и улыбайся им. Только сильный и успешный человек может позволить себе первым проявить доброжелательность.

38. Единственный достойный стандарт — это самый лучший.

39. Деликатно прощайся с теми людьми, которые не способствуют реализации твоего потенциала.

40. Если это твои родственники, люби их и принимай их такими, какие они есть. Они, скорее всего, никогда не изменятся.

41. Вообще не пытайся никого изменить. Попытки изменить окружающих людей — самый верный путь к несчастью.

42. Вдохновение приходит в результате правильного образа жизни.

43. Чем хуже питание и чем ты менее подвижней, тем меньше желания и страсти в работе.

44. Будь «лифтом» для окружающих людей. Поднимай их.

45. Относись к критикам с пониманием. Это нереализованные люди, у которых нет большего наслаждения, чем высказывать свое неодобрение.

46. Если критик имеет квалификацию и говорит от чистого сердца, сделай его другом. Пусть он поможет тебе стать лучше, а ты, в свою очередь, найди способ компенсировать его за вклад в твой успех.

47. То, что позади в твоей жизни и что ждет тебя впереди, — зеркальное отражение того, что ты имеешь в ней сейчас.

48. Мотивация должна идти изнутри. Если ее нет, то причины могут быть только две: либо нет энергии, либо занимаешься не тем делом.

49. Никогда не принимай никаких жизненно важных решений в плохом настроении. Сначала войди в положительное пиковое состояние, потом решай, как жить дальше.

50. Читай почту и соц. сети 2 раза в день. Максимум.

51. Слова вдохновляют и слова разрушают. Выбирай их с чуткостью и любовью.

52. Любить человека — это помочь ему реализовать себя. Даже если это будет в ущерб твоим собственным желаниям.

53. Наслаждайся одиночеством.

54. Никогда не поздно начать новое дело, внедрить новую привычку и завести новое хобби. Продолжай искать то, что расширит твой кругозор.

55. Возможность и способность вдохновлять других на реализацию их потенциала — высшая награда из тех, которые существуют.

56. Веди дневник успеха, особенно по категориям, над которыми работаешь больше всего.

57. Выполняй договоренности. Для этого не обещай ничего, если не уверен на 100%, что сможешь это сделать.

58. Избегай сплетен.

59. Следи за новостями, за политикой, за экономикой, развивайся сферически.

60. Но помни, что смысл жизни в другом — в глубоком понимании законов мироздания и следовании им.

Это приведет к счастью.

61. «Из активных и умных побеждают активные. А среди активных — самые умные.» Сочетай ум и активность.

62. Анализируй каждое значительное событие в своей жизни. Какой урок ты извлек из него?

63. Перестань делать то, что не способствует твоей реализации.

64. Ешь как можно больше ощелачивающих продуктов (сырые овощи) и полезных жиров (авокадо, растительные масла, и пр.)

65. Не обсуждай чужие неудачи.

Источник информации:

Группа «БИЗНЕС ЛЕДИ | BUSINESS LADY» в соц.сети «ВКонтакте».