Правило двух минут гласит
— то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.
Многие дела удобнее и
выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела,
как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие
интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями.
Лучше сделать и забыть. А в итоге —дело движется.
Когда
следует применять правило двух минут
Конечно, применять правило
следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает
Дэвид Аллен в книге Getting Things Done — если перед вами дело, определитесь,
нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно — то займёт ли это дело меньше
2-х минут? Если да — делайте его сейчас же. Если нет — отложите.
Привычка
Полноценная система
делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела,
которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста
производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени.
Конечно, 2 минуты — это
чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может
быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х.
Даже если это будет 20 минут — в следующий раз вы уже будете знать, сколько
времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его
соответственно.
Много дел по домашнему
хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё
место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там,
где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается —
порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который
периодически необходимо разгребать.
Может оказаться, что у
вещи не окажется своего места — обычно именно такие вещи и валяются где попало.
Тут самое время определить это место. Самый простой способ — вспомнить о том,
когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно
хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские
предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги — на полках,
неподалёку от рабочего места, детские игрушки — в корзине или коробке для
игрушек, рядом с «игровой площадкой».
Причина
беспорядка
Причина беспорядка дома,
на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы
обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и
попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом.
А из набора привычек складывается то, что мы называем «характером человека».
Выводы
Привычка следовать
правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна
принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать
такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.
Источник информации: Группа «Песнь финансов» в соц.сети «ВКонтакте»
