10 СПОСОБОВ перестать откладывать дела на потом

Когда мы заняты выполнением множества незначительных повседневных задач, на самом деле мы зачастую просто откладываем что-то другое. Мы избегаем работы над крупными проектами или важными задачами, за которые нам платят зарплату. Мы избегаем того, что могло бы стать самым большим нашим достижением. Перед вами десять способов перестать откладывать дела.

1. Перестаньте делать ненужные вещи.

Вспомните о правиле 80:20, где 20% усилий приносят 80% результата. Действительно ли необходимо делать то, над чем вы работаете в настоящий момент? Какие будут последствия, если вы этого не сделаете? Возможно, вам стоит перестать этим заниматься и взяться за то, что реально важно.

2. Мыслите позитивно.

Прокрастинация часто связана с негативным восприятием мира, когда вы говорите себе фразы типа: «Я должен…», «Мне нужно…», «Я обязан закончить…» Измените модальность своего внутреннего диалога, и это поможет вам перестать откладывать дела. Говорите себе: «Я хочу…», «Я выбираю…» Перенаправьте свою энергию с откладывания дел на созидание.

3. Сделайте первый шаг.

Начав что-то делать прямо сейчас, вы избавитесь от беспокойства и стресса. Как только у вас появляются важные дела, выделяйте время в своем расписании хотя бы на то, чтобы начать решать эти задачи или спросить совета при необходимости. У вас будет шанс справиться с этими делами как можно скорее.

4. Попросите о помощи.

Если причиной откладывания дел является отсутствие ясности, иногда просто нужно попросить о помощи. Наставник, руководитель, тренер или другой человек, которому вы доверяете, может помочь вам разобраться в ситуации, подсказать, с чего начать, или предложить шаги для завершения проекта.

5. Разбейте задачу на части.

Разделите крупный проект на последовательность более мелких, выполнимых задач. Масштабные проекты не кажутся такими уж большими, если рассматривать их как последовательность небольших шагов. Убедитесь, что вы внесли эти более мелкие задачи в календарь.

6. Следуйте правилу «25 минут».

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут. В основе этого правила лежит «метод помидора» — техники управления временем, предложенной Франческо Кирилло в конце 1980-х. Техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв. Эта техника особенно эффективна при большом объеме работы или при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем работать над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

7. Поощряйте себя.

Отмечайте завершение работы над частями проекта и наградите себя за то, что справились с проектом вовремя. Это может быть чашечка кофе, время на то, чтобы заглянуть в Facebook или Twitter, или какая-то более значимая награда. Что бы это ни было, поощрение создаст у вас позитивный настрой и послужит мотивацией для завершения проекта.

8. Устанавливайте сроки и старайтесь их соблюдать.

Если вам не установили срок завершения проекта, согласуйте дату или сами установите ее для себя и внесите в календарь. Объявляйте о своих дедлайнах, потому что это обяжет вас к их соблюдению. Гораздо более вероятно, что вы начнете откладывать работу при отсутствии дедлайна. Классический пример такой ситуации — составление завещания. Никто не планирует дату своей смерти, хотя все мы понимаем, что это неизбежно. Большинство людей всячески откладывают все дела, связанные с подготовкой к этому событию. И все же очень важно составить завещание, особенно если у вас есть дети.

9. Исключите отвлекающие факторы.

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные отвлекающие факторы. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прекратить работу. Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте — все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь работой.

10. Свяжите себя обязательством.

Один из лучших способов всегда завершать дела вовремя — это иметь делового партнера, с которым вы связаны обязательствами. В своей книге Still Procrastinating Джозеф Феррари рассказывает историю о профессоре экономики из Гарварда, который платил своим соавторам по 500 долларов каждый раз, когда не успевал закончить обещанную статью или проект в оговоренный срок. Финансовый стимул, несомненно, помогает справиться с прокрастинацией, хотя нет необходимости заходить так далеко. Обычно бывает вполне достаточно, что кто-то следит за тем, как вы выполняете свои обязательства.

Источник информации:

Группа в соц.сети  «Вконтакте» - «Бизнес-журнал Use it»

10 способов сделать свой бизнес звездой YouTube

YouTube — это не только место, где можно бесконечно смотреть на котиков. Некоторые, например, бросают работу и начинают свой бизнес именно с вирусного ролика в YouTube. Так поступил Павел Коломин, теперь его бизнес по продаже поступков приносит больше 1 000 000 чистыми в месяц.

YouTube привлекает в среднем более 130 миллионов посетителей в месяц. Пользуйтесь этой площадкой для продвижения вашей компании и, возможно, скоро вы будете получать чуть больше заказов, чем три в месяц.

Главное правило

Cтремитесь сделать так, чтобы вашим роликом хотели поделиться с друзьями. Это единственный способ создания «вирусного» видео, когда контент притягивает к себе зрителей. То, что вы снимаете, более важно, чем то, как вы это делаете. Видео с самым лучшим изображением и звуком бесполезно, если его содержание не будет притягивать зрителя.

Павел Коломин: «Мой друг поссорился с девушкой. И попросил меня помочь ему помириться с ней. Мы взяли раскладушку, постель, старенькую видеокамеру и сняли ролик в вагоне метро про то, как он, бедняга, там ночует. Было ужасно весело, с девушкой он быстро помирился, ролик мы выложили на YouТube, сейчас у него уже 7 000 000 просмотров. Когда мы поняли, что ролик работает «вирусно», тут же прилепили на него наскоро сколоченный бренд «Агентство социальных провокаций», быстро сделали веб-сайт с таким же названием, пошел «сарафан», пошли звонки».

1. Будьте развлекательными

Это самое очевидное: сделаете скучное видео, и его никто не посмотрит. Смешному ролику проще стать «вирусным», чем смертельно серьезному. Ваша компания должна обладать чувством юмора и уметь посмеяться над собой. Сложно, но возможно.

2. Будьте информативными

У хорошего ролика должно быть какое-то «мясо». Вы должны давать полезную информацию в развлекательной манере. Люди могут приходить ради веселья, но остаются ради информации.

3. Будьте краткими

Верный способ убить ролик — это сделать его слишком длинным. Некоторые эксперты говорят о том, что максимальная продолжительность — пять минут, но если вы можете высказаться о предмете за 20 секунд — отлично! Не забывайте об ограниченном объеме внимания зрителя и передавайте ваше сообщение быстрее и эффективнее.

4. Будьте проще

Не обязательно тратить кучу денег, чтобы сделать ролик для YouTube эффективным. Многие компании склонны к перерасходу средств на создание роликов, но иногда человек, говорящий в камеру, — это все, что вам нужно.

5. Не теряйте фокус

Не тратьте время на демонстрацию всей продуктовой линейки. Ограничьтесь одним продуктом и расскажите о его самой сильной стороне. Один ролик на продукт или функцию — вот правило фокусирования.

6. Передавайте ясное сообщение

У зрителя должно остаться четкое воспоминание: что вы предлагаете и почему это нужно. Один из способов добиться этого — применить любимую технику БМ «Бабушка». Попросите родных и друзей описать то, что они видели, при помощи одного предложения. Если ваше сообщение нельзя передать просто и лаконично, значит, вы не смогли правильно рассказать. Вам надо еще над этим поработать.

7. Избегайте навязывания

Ваше сообщение должно быть ясным, но нельзя бить им зрителей по голове. На YouTube ненавязчивость работает лучше, чем грубое продвигание. Именно поэтому видео «как это сделать», показывающее ваш продукт в действии, обычно работает лучше, чем прямая демонстрация товара. Если ролик похож на рекламу, большинство зрителей YouTube отвергнет его с первых секунд.

8. Следите за обновлениями

Видео, которое вы создадите сегодня, будет забыто через месяц или два. Вы должны непрерывно обновлять видеобиблиотеку вашей компании. Если на вашем канале в течение нескольких недель не будут появляться новые ролики, вы растеряете своих зрителей.

9. Закладывайте возможность для ремикса

Интернет и YouTube за интерактивность. Пассивный просмотр отходит в прошлое. Поэтому изначально нужно закладывать возможность для ремикса — создавать ролики, которые пользователи могут редактировать, добавлять свою озвучку, доснимать сцены. Так вы взаимодействуете со зрителем и получаете с ним более сильную связь. Вы даете ему почувствовать, что он является частью процесса и вместе с вами добивается успеха.

10. Нарушайте правила

Не считайте, что все эти правила выбиты в камне. Это всего лишь советы по созданию успешных роликов. Не бойтесь думать самостоятельно и действовать по-своему.

Факты

YouTube был придуман и разработан в гараже Чада Харли в 2005 году. В первый месяц после запуска его посетили три миллиона пользователей. Сервис стал мерой и катализатором «вирусного» успеха онлайновых видео.

YouTube стал третьим сайтом в Интернете со 146 миллионами пользователей в августе 2010 года. Пользователи смотрят более двух миллиардов роликов в день, это составляет 40% всего видео, просматриваемого в Сети.

Если любое видео на YouTube перемотать на 0:0, зажать стрелку влево и не отпуская зажать стрелку вверх, то можно сыграть в змейку.

Источник информации:

Группа «Клуб Коммерсантов» в соц.сети «ВКонтакте»